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Portal de Donaciones y Patrocinio del CCR

14.02.2020 | Institucional

Creado en 2016, el Portal de Sostenibilidad - el módulo Proyectos tenía la función de registrar y destacar la ejecución de proyectos patrocinados por el Instituto CCR. Tras la revisión de las directrices internas del Grupo CCR en 2019, el portal cambió su nombre y sufrió mejoras para recibir todas las solicitudes de donaciones y patrocinios de la compañía.

La actualización del sistema, administrado por el Instituto CCR, promueve la mejora continua de los procesos, trazabilidad y transparencia en el uso de la inversión social de la compañía. El Portal de Donaciones y Patrocinios pasó a integrar dos funciones: la primera está relacionada con la selección de propuestas de donaciones y patrocinios, el Módulo Embudo; la segunda está vinculada al Módulo Proyectos, que se utiliza para garantizar el historial de datos, los registros de documentación y la trazabilidad de las donaciones y patrocinios realizados por el Grupo CCR.
 
"Se deben registrarse en el Portal de Donaciones y Patrocinios todas las solicitudes de patrocinio recibidas por los colaboradores del Grupo CCR, ya sean solicitadas a través de leyes de incentivos fiscales, contribuciones directas, pedidos de donaciones y solicitudes de servicio. Además, el registro de las solicitudes realizadas en el Portal puede llevarse a cabo a través de las unidades de negocios y el Instituto CCR, y cada empresa es responsable de registrar las propuestas que se ejecutarán en sus regiones de operación. Finalmente, el Instituto CCR es responsable de registrar las solicitudes institucionales”, explica Renata Macedo, responsable de administrar la herramienta en el Instituto CCR.

 Módulo Embudo
La funcionalidad se desarrolló para registrar, analizar y garantizar la trazabilidad de todas las solicitudes de donaciones y patrocinios recibidos por el Grupo CCR. Implementado en junio de 2019, permite la integración con el Módulo Proyectos y mantiene el historial de las propuestas recibidas. Además, la herramienta tiene criterios de selección con puntajes en línea con las directrices de responsabilidad social de la compañía, con un flujo de aprobadores sistémicos.
 

Módulo Proyectos
Este módulo fue desarrollado para gestionar las propuestas de donaciones y patrocinios aprobados por el Grupo CCR. Después del análisis en la funcionalidad Embudo, las solicitudes aprobadas se habilitarán automáticamente como proyectos, manteniendo el código de identificación de la propuesta y recibiendo una nueva identificación con el alcance del proyecto. A partir de esto, el sistema permite la inclusión, análisis y archivado de documentos y evidencia de ejecución del proyecto.

Renata Macedo, del Instituto CCR, destaca la importancia del portal Renata Macedo, del Instituto CCR, destaca la importancia del portal
Autor: Comunicación Instituto CCR